Samenwerken in een tijd van personeelswisselingen. Inzichten uit de intervisiebijeenkomst
‘Hoe kan ik als projectleider van een werkgroep rondom het thema 'Kansrijke Start' de juiste koers behouden, ondanks de doorstroom bij partners en het voortdurende aansluiten van nieuwe deelnemers in de projectgroep, en tegelijkertijd zorgen voor duurzame resultaten en borging van het project?’ Dat was de centrale vraag van de online-intervisiebijeenkomst op 11 november georganiseerd door Met Andere Ogen en het Nederlands Jeugdinstituut (NJi).
Deze casus werd ingebracht door een van de deelnemers en vormde de basis voor de uitwisseling van inzichten en ervaringen. De bijeenkomst werd bijgewoond door deelnemers uit de kinderopvang, gemeenten, samenwerkingsverbanden, zorgboerderijen en het speciaal onderwijs.
Praktische adviezen
Iedereen bracht zijn of haar eigen ervaringen en perspectieven in de discussie, wat resulteerde in een breed scala aan praktische adviezen:
- Commitment creëren: Kom met de partners tot commitment over het doel en en hoe je dit SAMEN wil gaan bereiken.
- Heldere plannen maken: Stel een scherp en behapbaar plan van aanpak op, waarbij aandacht is voor randvoorwaarden en haalbaarheid.
- Verdeel verantwoordelijkheid: Verantwoordelijkheid verdelen helpt organisaties bij verantwoordelijkheid nemen
- Gedragscodes en delegeren: Gun jezelf de ruimte om niet alles zelf te doen. Wat zijn de gedragscodes en hoe zorg je ervoor dat je niet de volledige verantwoordelijkheid draagt?
- Vergaderingen efficiënt inzetten: Gebruik vergaderingen niet voor het inwerken van nieuwe leden. Geef duidelijk aan in uitnodigingen wat je daarin van anderen verwacht voorafgaand.
- Overdracht binnen partnerorganisaties: Maak betrokken organisaties zelf verantwoordelijk voor overdracht bij wisselingen.
- Tussenevaluaties gericht op de samenwerking: Agendeer de samenwerking op regelmatige basis in tussenevaluaties.
- Onderdeel van het werk: Het enthousiasmeren van mensen is jouw kracht. Wanneer je het meenemen van mensen als onderdeel van je werk ziet, kan personeelsverloop minder invloed hebben op je werkplezier.
Reflectie en persoonlijke inzichten
Naast concrete tips voor de casusinbrenger, bood de bijeenkomst de deelnemers ook waardevolle reflectiemogelijkheden voor hun eigen werkpraktijk:
- ‘Balans vinden tussen het committeren van partners en het faciliteren van het proces. Praktische tips zijn zeker nuttig.’
- ‘Wees alert op wisselingen in het team en anticipeer hierop door bijvoorbeeld in de uitnodiging voor een overleg aandacht te besteden aan de overdracht.’
- ‘Reflectie op mijn eigen rol: in hoeverre ben ik faciliterend in het proces?’
Meedoen aan een intervisiebijeenkomst?
Werk jij als bestuurder, beleidsmaker of adviseur in jouw regio aan de samenwerking tussen kinderopvang, onderwijs, zorg en jeugdhulp? Kom je specifieke uitdagingen tegen in deze samenwerking? Dan is deelname aan een intervisiebijeenkomst mogelijk iets voor jou. In 2025 organiseren we nieuwe online-intervisiebijeenkomsten. Houd de agenda in de gaten voor de nieuwe data.